现货合同状态 Physical Trade Status App - 用户指南

现货合同状态报表 : 提供现货合同状态概览,包括库存交付、付款和发票数量和金额。如果未交货/未完成数量和金额显示为红色,则表示库存尚未结算/尚未完成,让您更有效地监控和管理您的未完成合同。如果未交数量或金额为0,则不会显示为红色,其状态(是否完结)将自动变为“SETTLED”。

现货合同状态报表使用合同编号将入库/出库货物与合同联系起来,可以准确监控货物数量和金额。

如果未交/未结数量和金额(未交货款未交货量)显示为红色,则表示库存尚未完成,让您更有效地监控和管理您的未结合同。

未完成数量和金额详细信息显示在表格的前几列中,而完成数量和金额详细信息显示在最后几列中(在表格里向右滚动)。

 


  1. 您必须先录入现货合同采销资金数据以产生以下数据。

a. 现货合同数据:

  • 创建现货合同时录入合同数量

  • 现货交易执行页面录入实际数量

  • 平均价格会根据您选择的产品自动填充价格

  • 合约金额(包括税)会自动根据合约数量(或实际数量)乘以平均价格计算

  • 录入其他成本,支出于收入在总分类账页面,请在“类型”选择EXP/INC:

    • 成本/支出:负数例如 -100

    • 收入:正数例如 1000

b. 采销资金数据:

  • 发票:采销资金页面的账类别选择发票,再录入相应的合同数量和价格,系统会自动计算

    • 未开票量:没有在采销资金表格录入的数量。未开票量 + 已开票量 = 实际数量

    • 未开票额:没有在采销资金表格录入的金额

    • 已开票量:录入在采销资金表格的数量。未开票量+已开票量 = 合同数量/实际数量

    • 已开票额:录入在采销资金表格的金

  • 货款:账类别选择发票,再录入相应的合同数量和价格,系统会自动计算

    • 未交货量:没有在采销资金表格录入的数量。未交货量 + 已交重量 = 实际数量

    • 未交货款:没有在采销资金表格录入的金额

    • 已交重量:录入在采销资金表格的数量。未交货量 + 已交重量 = 实际数量

    • 已交货款:录入在采销资金表格的金额

 

 

2. 数据录入完毕后,请在仪表盘》个人仪表盘页面点击下拉列表选择期货账单报表,再点击‘创建’来创建报表。

 

刚创建的报表的窗口是没有任何内容的,您需要通过‘设置’输入参数,请点右上角的“齿轮”按钮进行设置。

 

3. 请选择相应的信息,再点击提交

  • 货权转移准则:有两种方法可以监控货物的交付方式:

    • 货权转移日:显示有录入货权转移日的交易,一旦货权转移日被输入(或当您勾选自动 TTD 时,它将自动填写您的合同的货权转移日为交易日期),那么系统将认为它已交付。

    • 仓储:显示有录入仓储信息的交易,只有在库存管理功能中记录了合同入库/出库数量时,系统才会认为它已交付。

  • 选择资料:选择显示款项或发票的数据

    • 金额:显示已/未付款量和付款金额等数据

    • 发票:显示已/未交发票量和发票金额等数据

      • 此处的发票采销金额相关联:

        如果您选择录入:

        a. 款项 PAYMENT:付款项目,金额将用于现货合同状态报表中的已收货款列已交重量列计算,未收货款未交重量列会相应计算并显示剩余还没有完成的货款和重量。

        b. 发票 INVOICE:发票项目,金额用于现货合同状态报表中的已开票额列已开票量列计算,未开票额未开票量列会相应计算并显示剩余还没有完成的发票额和重量。

         

        a. 收款 RECEIVED:表示从您的交易对手方收到款项,也适用于发票 INVOICE 类型行。

        b. 付款 PAID:表示付款已支付给您的交易对手方,也适用于发票 INVOICE 类型行。

        总额 AMOUNT:始终为正数,用于现货合同状态报表中的金额计算。

         

  • 选择群别:选择显示完成或未完成的数据。未完成数量和金额详细信息显示在表格的前几列中,而完成数量和金额详细信息显示在最后几列中(在表格里向右滚动)。

    • 已完成:仅显示已完成的合同(是否完结是SETTLED,表示未交货量,未交货款,未开票量和未开票额是0)

    • 未完成:仅显示未完成的合同(是否完结是UNSETTLED,表示未交货量,未交货款,未开票量和未开票额还不是 0)

    • 两个状态:显示已完成和未完成的所有合同

  • 起始日:计算交易组合数据的起始日,默认为当年的第一天,请随意更改。

  • 结束日:计算交易组合数据的结束日,默认为昨天的日期,请随意更改。选择的结束日会决定交易属于哪个月/年的盈亏。

  • 评论:请随意填写评论。

 

 

表格列描述

表格列描述

*基本上如果在采销资金中输入数据,账类别发票 INVOICE 的交易的总数量和金额将在现货合同状态报表中反映为 SETTLED 已开票量已交票额;否则,将反映在 UNSETTLED 未开票量未开票额中。

*如果在采销资金中输入数据,账类别货款PAYMENT 的交易的总数量和金额将在现货合同状态报表中反映为 SETTLED 已交重量和已交货款;否则,将反映在 UNSETTLED 未交货量未交货款中。

  • 是否完结:如果所有未完成的合同都已结算(数量和金额显示为0),是否完结列将自动从 UNSETTLED 变为SETTLED

  • 未交货量 = 实际数量 - 已交重量

  • 未交货款:对于合同尚未为在采销资金功能录入货款 PAYMENT(账类别 )的合同数量,已收货款将在现货合同状态报表中反映为未交货款

  • 未开票量 = 已开票量 - 发票数量发票数量是指以发票 INVOICE (账类别 ) 形式输入到采销资金表中的数量。

  • 未开票额 :对于合同尚未为在采销资金功能录入发票 INVOICE(账类别 )的合同数量,已开票额将在现货合同状态报表中反映为未开票额

  • 已交货款:如果您将合同作为货款 PAYMENT(账类别 ) 输入到采销资金表中,则数量将在现货合同状态报表中反映为已交货款

  • 已开票量:如果您将合同作为发票 INVOICE账类别 ) 输入到采销资金表中,则数量将在现货合同状态报表中反映为已开票量

  • 已开票额:如果您将合同作为发票 INVOICE(账类别 ) 输入到采销资金表中,则数量将在现货合同状态报表中反映为已开票额

  • 已交重量 = 实际数量

未交货款合约金额(包括税)可以为空,因为实际价格没有被填写,所以我们不知道合约的价值,这允许用户监控合约是否有实际价格

 

 

4. 报表会根据您的数据自动计算和显示数据。您可以很直观的查阅每个交易是否已交付、付款或已开票。

  • SETTLED QTY = ACTUAL QTY

  • UNSETTED QTY = ACTUAL QTY - SETTLED QTY

  • UNSETTED INV QTY = SETTLED QTY - INVOICE QTY


例子:

输入新合同及其货权转移日后,该交易将出现在仪表盘里的现货交易状态表中。

未交数量 = 0 (实际数量 - 已交数量),因此已交数量将反映实际数量

未开票量是 0,因为已开票量 是 0

 

 

因此,您需要在合约的交易执行中输入实际价格未交货款将相应反映。在这种情况下,我们的实际价格是 1,因此未交货款计算并显示为 $60,000。

 

因此,一旦收到货款,您可以进入采销资金页面输入 款项 PAYMENT 行以把未交货款设为 0。 未开票量未开票额将因此以红色突出显示,表示需要进入采销资金页面输入 发票 INVOICE 行才能结算交易并将其设为 0。

完成后,交易将被平仓并结算成功,就不会以红色突出显示。

 


组合分类

如果您需要以用其他的方式在报表里呈现数据,您可以随意根据您的需求组合分类不同的列标题以更直观的查阅您的数据(类似于 Microsoft Excel 中的数据透视表功能)。

请把列标题例如“账号”拖到表格的左上角的组别分类(显示为“拖动到此处以设置组别”)

表格中的数据将根据您的设置进行分组,您可以根据需要将多个列标题拖到此处进行分组。具有数值的列将自动汇总。

 

 

更多表格的基本操作,请查阅迈云 : 用户指南 - 迈云期现风控结算系统 | 表格基本操作