采销资金

此部分显示所有交易的购买和销售付款和发票的信息。只要把相关的款项发票信息录入在这里,仪表盘里的现货合同状态表格就会相应的显示交易是否平仓,以不同列表(未/已交货款,未/已交票量等)显示,方便您核对和监管货款和发票信息。


默认情况下,开始日期(”从”)是今天日期的前 1 个月。请随时更改开始日期和结束日期(可以是今天之后的任何日期)。在您登出页面之前,日期将根据您的设置保留。

请点”采销资金“选项卡。您可以通过点击表格上方的“+ 添加行”按钮来添加数据。在行中输入详细信息(以红色突出显示的单元格是必填字段),完成后点击“保存”。您可以从“合同编号”中选择,系统会把相应的数据(公司、客户名称、数量、单位、价格和总额)根据交易执行的信息自动填写在表格里。

 

 

合同编号是链接到现货合同状态表格应用的关键栏目,用于监控付款和发票记录。

  • 如果尚未选择合同编号(即这些字段为空),后续如果再选择了“合同编号”,这些数据将根据合同编号的数据自动填写 - 公司、客户名称、数量(合同实际数量>数量)、单位、价格(结算价格>估计价格>合同实际价格>临时价格)和总额

  • 如果之前已经选择了合同编号,也就是这些字段已经填写,只有客户名称会根据合同编号进行更改。因此您需要手动调整其余字段

  • 选择合同编号后,某些字段将自动填写。如果已输入实际数量,数量将自动填写实际数量,否则将填写合同数量

  • 选择合同编号后,某些字段将自动填写。如果已输入实际价格,价格将自动填写实际价格,否则将为空

  • 合同编号下拉列表中,以添加以下两项:

    • 数量

    • 价格

  • 添加新行时,比率默认为 100

  • 价格小数点将跟随用户的设置

  • 过滤器将保留在表格中,直到用户注销或单击重置筛选

 

 

表格录入描述:

如果填写了数量价格比率,系统将自动计算总额

计算公式 = 总额 = 数量 * 价格 * 比率 对于大多数情况,但有一种特殊情况,如果单位是 US CENT 等,但 CCY 是 USD,所以 总额 = 数量 * 价格 / 100

比率以 % 的形式表示,例如 100%、5%,系统会进行相应的计算。

 

 

  • 账类别:

a. PAYMENT 款项: 用于付款,金额将用于现货合同状态表格里的“SETTLED AMT 已收货款“SETTLED QTY 已交重量“

b. INVOICE 发票:用于发票,金额用于现货合同状态表格里的“INV AMT 票额““INV QTY 票量” 计算

 

  • 分类账种类:

  1. RECEIVED 收款:表示从您的交易对手方处收到款项,也适用于“INVOICE”发票类型行。

  2. PAID 付款:表示款项已支付给您的交易对手方,也适用于“INVOICE”发票类型行。

  3. AMOUNT 总额: 金额计算始终为正数,在现货合同状态表格使用。

 

 

有两种方式:

1. 方式 1:

请选择RECEIVED 收款如果收到的金额来自于对手方

请选择PAID 付款如果金额是支付给对手方

金额必须是正值 (+)

 

2. 方式 2:

  • 如果“账类别”是PAYMENT 款项:

Purchase 采购合同, + Amount 正数 = PAID 付款
Purchase 采购合同, - Amount 负数 = RECEIVED 收款
Sale 销售合同, + Amount 正数 = RECEIVED 收款
Sale 销售合同, - Amount 负数 = PAID 付款

  • 如果“账类别”是INVOICE 发票:如果发票已支付,“账类别”将是 PAID 付款

 

  • 如果“账类别”是“款项”:

采购, 正数量 = 付款
采购, 负数量 = 收款
销售, 正数量= 收款
销售, 负数量 = 付款

  • 如果“账类别”是“发票”:如果发票已付款了,”分类账种类”是 PAID

 


例子:

输入新合同及其货权转移日后,该交易将出现在仪表盘里的现货交易状态表中。

未交数量 = 0 (实际数量 - 已交数量),因此已交数量将反映实际数量

未开票量是 0,因为已开票量 是 0

 

 

因此,您需要在合约的交易执行中输入实际价格未交货款将相应反映。在这种情况下,我们的实际价格是 1,因此未交货款计算并显示为 $60,000。

 

因此,一旦收到货款,您可以进入采销资金页面输入 款项 PAYMENT 行以把未交货款设为 0。 未开票量未开票额将因此以红色突出显示,表示需要进入采销资金页面输入 发票 INVOICE 行才能结算交易并将其设为 0。

完成后,交易将被平仓并结算成功,就不会以红色突出显示。

 


如果要删除行,请勾选该行的复选框,然后单击表格上方的“删除行”按钮。您也可以选择要删除多个行。

有几个功能可以协助您筛选数据:

  • 搜索栏:在搜索栏中搜索关键字以显示相关数据

  • 表格标题:使用表格标题中的功能“排序”“过滤”或”筛选“数据。

 

请注意:

  • 验证 - 如果采销资金表格中的任何行与已删除的交易执行相关联,则会引发错误,因为在删除其对应的采销资金项目之前无法删除交易执行

  • 验证日期列不能大于今天