如何设置自动运行号？

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Last updated: Apr 22, 2022
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自动运行号指的是系统会根据您设置的准则为您自动产生编号 - 现货交易（合同编号）、付款记录（付款记录编号）和航运指示（航运指示编号）。您只需点击相应的按钮系统就会自动运行数字，您就不需要手动录入每个编号。

1. 请点击左侧导航侧栏中的“设置>个人资料”进入页面，再点击“自动运行号设置”标签·。

您可以在这个页面里为这些编号设置自动运行号：

  • 现货合同的“合同编号”

  • 现货合同的“付款记录编号“

  • 现货合同的“航运指示编号“

 

在“自动运行号设置”选项卡中，您可以建立自动运行编号准则来组织您的现货交易（合同编号）、付款记录（付款记录编号）和航运指示（航运指示编号）。您首先需要为系统建立一定的准则来自动生成您的合同编号、付款记录编号和航运指示编号。系统将使用最大数来生成新的自动运行编号，即使在手动编辑自动运行编号的情况下。

请点击表格上方的“+ 添加行”按钮添加新行。

只有“类型”、“基准名称”、“起始编号”、“增量”和”位数“是必填项（以红色突出显示），您只能在录入这些字段后保存表格：

类型：指您需要建立准则以自动生成自动运行号的项目类型；即合同编号、付款记录号和航运指示编号。

基准名称：为项目类型建立的准则的名称。您将需要在“自动合约编号“、“自动付款记录编号”和”自动航运指示编号“ 格子/下列表里选择基准名称以通知系统根据您设置的准则自动生成编号。设置准则如下：

起始编号：起始运行编号的数字。例如，如果您录入“1”，编号将从“1”开始运行。

增量：从前一个编号增加的数字。例如，如果您录入“1”，则下一个编号数字将增加“1”，编号就会是“2”，”3”，等。如果您键入“2”，下一个编号数字将增加“2”，编号就会是“3”，”5”，等。

位数：编号的位数。例如，如果您录入“5”，则编号将有 5 位数。

字首：编号的第一个字母。下一个自动运行的号码将根据设置的起始编号重新开始，不像字尾将从下一个号码继续运行，与字尾不同。例如，如果您录入“MAF-”，则编号将以“MAF-”开头。当您为同一个基准名称修改字首后，自动运行编号将根据您现有的设置重新启动，从起始编号的数字开始，不会根据在更改字首之前的运行号码（例如，如果起始编号为 “1”，它将从 “1” 开始，而不是更改字首之前的下一个自动运行编号）。但是，如果您把字首更改回之前录入的字首，系统将能够检测并继续之前字首的下一个自动运行编号。

字尾：编号的最后一个字母。下一个自动运行的号码会自动包括现有的下一个号码和更新好的字尾，与字首不同。例如，如果是采购合同，您录入“-P”，则编号将以“-P”结尾。当您为同一个基准名称修改字尾后，这不会影响下一个自动运行编号，会根据现有的准则继续运行。

例子：根据上面的例子，合同编号将为“MAF-00001-P”，下一个合同编号将以“1”为增量，自动生成为 MAF-00002-P。

要删除一行，请勾选该行的复选框，然后点击表格上方的“删除行”按钮。您也可以选择要删除多个行。

请注意：我们强烈建议您在考虑生成“合同编号/付款记录编号/航运指示编号”时只选择其中一个方式：使用自动或手动方式。否则，系统可能无法检测到您的哪个编号是手动录入的。如果您手动录入的编号与下一个自动运行的编号有冲突，系统将返回重复的错误消息。例如，如果您的下一个自动运行编号是 50，而您之前已经输入了手动合同编号 50，则系统可能无法检测到之前手动录入的编号，并会照常运行自动运行编号，才会返回重复的错误消息，因为编号50已被使用。要解决此问题，您可以到“自动运行编号”设置表里更改“开始编号”到 51 或其他数字以跳过已经存在的 50。 （不要担心！如果您想在创建交易的中途调整您的编号，您只需将“起始编号”替换为您想要的编号并能照常进行。此表仅有助于在自动运行中生成编号，不会影响您已经创建过的任何交易的编号。）

请注意：对“自动运行号码”设置表所做的任何修改只会反映在创建的下一张合同/付款记录/航运指示上的编号；更改不会反映在准则更改之前创建的合同/付款记录/航运指示上。

例如，在红色的第 1 步中 - 如果自动运行表中的起始编号填为 200，则生成的合同编号会是 200，下个合同编号会是201。

 

但是如果决定下一个合同编号应该是301，那么在截图里蓝色的步骤2中，您可以将200改为301，下一个合同编号将会是301和302等等。

 

当您在创建新交易时选择用自动运行号（必须先选择基准名称）来生成自动合同编号时，合同编号将根据上述第 1 步（TEST0200-P 和 TEST0201-P）和第 2 步（TEST0301-P 和 TEST0302-P）创建 。因此，如果您想在创建交易的中途调整您的合同编号，您只需回到自动运行号设置页面修改起始编号为您想要的号码并按正常方式进行。此表仅有助于在自动运行中生成编号，不会影响您已经创建过的任何交易的编号。

逻辑：

  • 系统会检查最近 50 个运行号码的最大号码。

  • 例如，如果付款记录编号从 01 到 05，但用户不使用 03 和 04，然后继续用自动运行号生成从 06 到 08 的付款记录，然后最后决定需要生成03 的付款记录。用户可以在付款记录页面先点击按钮自动生成付款记录编号再手动改为03。在开下一张付款记录时，系统会检查最后50个运行号为最大数，然后自动生成运行号为最近的最大数字 09，方便用户无需手动调整到最近的付款记录编号。

  • 如果用户更改字尾，下一个自动运行的号码会自动包括现有的下一个号码和更新好的字尾，与字首不同。

  • 如果用户更改字首，下一个自动运行的号码将根据设置的起始编号重新开始，不像字尾将从下一个号码继续运行。