群组管理 101
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一个用户用自己的邮箱注册一个账户，决定当公司资料管理员来帮公司设置公司的信息。设置了公司信息后就能开始使用现货交易的功能。这个用户可以和其他同事一起分担工作和共享数据。他就必须先创建一个群组添加成员。在同一个群组的成员就能看到和使用彼此的数据。因为群主也是公司资料管理员，所以所有在他的群组里的成员就算是同一个公司的，所有成员的公司资料页面就会照着公司的信息自动填充。
群组逻辑：一个licence（许可证）可以加最多5 个成员，不论群组数。所以客户可以买多个licence匹配到群组就能加更多成员。免费试用的账户没有限制，可以无限加群组和成员; 每个邮箱地址只能创建一个账户，所以成员都是不同邮箱地址的。在同个群组的成员就能共享数据并一起分担工作。不同部门可以创建不同的群组，但群组最多只能拉5个成员，如果要加成员就购买许可证。
在同个群组的成员的公司资料页面就会根据公司管理员的设置自动填充。
我们现在还没有限制，所以一个账户(邮箱地址)暂时可以多人同时登陆，但以后可能我们要限制。我们会建议所有用户用自己的邮箱地址登陆，因为当他们上传或修改数据时，系统就会有记录，就能看到是谁录入和修改数据，方便核查。
1. 如何更换成员身份为管理员 (ADMIN)或普通用户 (USER）
请注意：只有群主可以更换成员的身份（ADMIN 或 USER）。
a. 请点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 进入群组的页面。
b. 请点击”查看详细“（眼睛图标）进入群组的设置页面。
c. 在“身份”栏目下，请选择ADMIN 或 USER，再点“保存”。请参阅以下内容了解每个身份的权限。群主可以随时更换成员的身份。
权限管理
功能/身份 | 群主 | ADMIN (管理员） | USER (普通用户） |
|---|---|---|---|
邀请成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
移除成员 | 可以 | 可以 | 不可以，但可以移除自己 |
更换成员的身份 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
更换成员的功能权限 | 可以 | 可以 | 不可以。除非用户是群主 |
访问群组成员的数据 | 不可以 | 可以 | 可以 |
删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
从公司里删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
链接许可证到群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
查看群组信息 | 可以 | 可以 | 可以 |
修改群组信息 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
2. 如何转让群主拥有权给其他成员/修改群组资料
a. 请点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 进入群组的页面。
b. 请点击”查看详细“（眼睛图标）进入群组的设置页面。
c. 在群组名称的右边，请点击“编辑”的图标，
再选择新的群主。您也可以在这个页面修改“群组名称”和“群组类型”。请点击“确认”保存资料。
d. 成功转让后，新的群主就会立即拥有所有群主的权限，前群主的权限就会限制于ADMIN或USER。
权限管理
功能/身份 | 群主 | ADMIN (管理员） | USER (普通用户） |
|---|---|---|---|
邀请成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
移除成员 | 可以 | 可以 | 不可以，但可以移除自己 |
更换成员的身份 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
更换成员的功能权限 | 可以 | 可以 | 不可以。如果普通用户是群主就可以 |
访问群组成员的数据 | 不可以 | 可以 | 可以 |
删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
从公司里删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
链接许可证到群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
查看群组信息 | 可以 | 可以 | 可以 |
修改群组信息 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
3. 如何设置成员的功能权限
a. 请点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 进入群组的页面。
b. 请点击”查看详细“（眼睛图标）进入群组的设置页面。
c. ”权限设置“里点“查看”（眼睛图标），
请注意：只有拥有ADMIN身份的成员可以查看和修改其他成员的权限设置。
请勾选相应的功能框限制成员的权限，勾选的框代表成员可以查看，添加/编辑或删除。请点击“保存”。
查看：只能查看数据，不能添加/修改或删除数据
添加/编辑：可以查看数据，添加和编辑数据
删除：可以查看数据，删除数据