2. 设置公司资料
我们建议贵公司指定一个用户当系统管理员先按照1. 注册账户,登录,登出 注册账号。此管理员将负责创建公司资料(身份为”公司资料管理员“)和群组(身份为“群主”)并邀请其他同事加入群组以开始使用MAF迈云系统。我们会在以下步骤和3. 设置群组 加以说明。
设置公司资料后,当系统管理员把其他同事加到自己创建的群组后(3. 设置群组 会详细描述),所有用户的公司资料会根据系统管理员的自动填充,这就意味着所有用户是在公司旗下的,就不需要一个个重新录入公司资料了。
因为现货合同需要和公司的名称挂钩,所以在输入现货合同数据之前,系统管理员必须先把贵公司旗下的所有公司信息输入到系统里(设置公司资料)。系统管理员也可以先录入”母公司”的信息,后期再加上“子公司”的信息。
系统管理员可以添加多个公司,可是系统只允许录入一个“母公司”和多个“子公司”的信息。一个母公司旗下可以创建多个群组,每个群组可以邀请多个成员。在同个群组的成员可以看到彼此的数据,在不同群组的成员不能看到其他群组的数据,除非选择了特殊公司级别的群组类型(无论是上级或下级组别都能查看数据)。
请系统管理员(公司资料管理员 Company Profile Creator)设置公司资料。
登录系统后,请点击左侧导航侧栏中的 设置>公司>公司资料
2. 请录入贵公司(母公司)的信息 (有星号是必填的)。
如有子公司信息要录入,请点击右下角的”+添加子公司“按钮。录完信息后请点左下角的“保存资料”按钮即可。在这里录入的公司名称将会自动出现在现货合同功能里的”公司名称“列。
设置公司资料后,当系统管理员把其他同事加到自己创建的群组后(3. 设置群组 会详细描述),所有用户的公司资料会根据系统管理员的自动填充,这就意味着所有用户是在公司旗下的,就不需要一个个重新录入公司资料了。
请继续下一步:3. 设置群组