新现货合同

步骤：

1. 录入公司信息（或通知MAF团队协助录入）

设置-公司-公司资料

因为现货合同需要和公司的名称挂钩，所以在输入现货合同之前，您需要先把贵公司旗下的所有公司信息输入。

用户可以设置公司，可以多个公司，因为贸易公司通常会有几个公司，第一个公司在系统里为“主公司”。一个主公司下面可以设置很多群组（组别），每个群组下面可以邀请很多组员，每个群组的信息是可以共享的，不同群组的信息是不可以共享，除非选择了特殊群组，他们可以查看公司旗下所有的信息。一般群组就只能查看本组的数据。

您也可以通知MAF团队协助录入，只需填写这个文件并发给MAF团队

a. 请选择一位成员当贵公司的“公司资料管理员“（Company Profile Creator）来设置公司的信息（公司内部自己决定）。

公司资料管理员登录之后，请点击左侧导航侧栏中的 设置>公司>公司资料

b. 请设置贵公司的资料再点“保存资料”(有星号是必填的）。在这里填写的公司名称将会出现在现货合同功能的“公司名称”。如果成员都加到公司资料管理员的组别，成员的公司信息页面就会跟着公司资料管理员设置的内容自动填充。成员就不需要重新录入。

如想了解更多关于群组设置，请查阅https://mafint.atlassian.net/wiki/spaces/MCUGC/pages/1858174992#%E8%AE%BE%E7%AB%8B%E7%BE%A4%E7%BB%84 。

2. 录入现货交易数据

新现货合同页面为用户提供了一个多部门协作录入的环境并且与各职能单位的工作流程相匹配。

请注意所有在新现货合同页面录入的数据会自动显示在原来的现货合同页面，但是不允许在此编辑。

同时，您也可以选择旧方法来录入数据：

1. 手动录入现货交易，请前往：手动录入现货合同

2. 批量上传现货交易，请前往：现货合同 101

a. 在新现货合同页面中录入基本交易信息 (现货合同)

i. 请在左侧导航栏中选择成交明细，在下拉菜单中点击新现货合同。

系统默认的起始日为当天的前一周，结束日为当天，您可以随意修改日期。

请在合同种类下拉菜单中选择采购（PURCHASE）或者销售（SALE）合同，默认状态下为空，显示所有类型的合同。

如果您选择了例如“PURCHASE”以仅显示采购合同，单击“+新贸易”也会自动将 PURCHASE/SALE 栏填入“PURCHASE”以便于输入。如果选择了空的选项，点击“+新贸易”后就能随意选择PURCHASE/SALE。

需要删除交易时，请勾选对应行最左边的确认框并点击删除行。

需要还原页面设置时，请点击重置筛选。

ii. 请点击+新交易，您可以在新添加的一行里录入您的数据。录入数据的细节请参考以下指南：

交易ID：非必需录入，当您保存完您的交易数据后，系统会自动生成交易ID
交易日*：合同上注明的交易日
贸易编号：这是不可编辑的，在结算选项卡中输入后将自动显示
价格编号：不需要输入，一旦交易的结算信息已录入，价格编号将自动生成
产品*：产品名称，例如玉米
品牌：自行定义
产品规格：产品规格，如有需要您可以根据您的参考依据来录入, 例如产品橡胶，产品规格 XX1
公司名称*：贵公司名称(可以在设置>公司>公司资料中录入)
客户名称*：买/卖客户名称
合同编号.：每一笔买/卖合同都需要有专属的合同编号
主合同号.: 与合同编号对应
买/卖*：采购或是销售合同。当您选择”PURCHASE”时，会显示所有采购合同，新加入的合同也默认为采购合同且无法更改。当您选择”SALE”时，会显示所有采购合同，新加入的合同也默认为销售合同且无法更改。
匹配号.: 根据相同的匹配号来来一一对应每笔采购和销售合同
约定提货日: 合同约定的货权转移日
交易员：交易员名称
交易模式 *：
- 离岸 -对应离岸合同 - 无法录入税率、汇率以及海关税
- 内贸 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税
- 交割 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税
- 进出口 -对应进出口合同-可以录入税率、汇率（当交易币种与产品币种不同时）以及海关税
- 基差 - 可以录入税率，无法录入汇率和海关税

当离岸公司发生进出口贸易时，将会包含以下三种交易合同:

离岸公司从供应商处买入—离岸
离岸公司卖给境内公司 (由离岸公司出口) -进出口
境内公司从离岸公司处买入 (由境内公司进口) - 进出口

合同币种：合同规定的交易币种，当结算币种与合同币种不同时，这里会显示绿色
数量*：合同采购数量
合同实际数量：合同规定的实际数量，当结算数量与合同实际数量不同时，这里会显示绿色
单位*：合同/产品的交易单位例如 metric ton
合同税率(%)：合同规定的税率，当结算税率与合同税率不同时，这里会显示绿色
约定点价日: 合同约定的点价日
保证金比例(%): 保证金占采购金额的比例
临时价格: 暂定价格。当预估价和实际价格不可用时将会被用来计算盈亏。系统使用各项价格数据来计算盈亏的优先级：实际价格>预估价>临时价格
合同实际价格: 合同规定的实际价格，当结算价格与合同实际价格不同时，这里会显示绿色
合同升贴水: 合同规定的升贴水
是否终价：当合同实际价格有输入时，这里会显示“是”。当未输入合同实际价格时，这里会显示红色字体的”否“
点价日：实际的点价日
约定点价合约
仓提单号：进出口货物提单或运单的编号
装运港：货物装运的港口
装运港预计出发时间：日期格式
卸货港：货物卸货的港口
卸货港预计卸货时间：日期格式
仓储：仓库名字，仅做记录用
采/销执行状态: 合同执行的实时状态，例如执行完毕
出入库日期: 在库存管理 101 中记录的最新出入库日期
仓储名称 & 状态: 在库存管理 101 中录入的仓库名称和货物状态会在此自动填充。每个仓库的库存也会在此显示
出入库数量: 在库存管理 101 中录入的总出入库数量会在此自动填充
未收货/出库数量: 采/销数量 - 出入库数量
款项总额: 在采销资金录入的总收付款金额会在此自动填充
款项日期: 在采销资金录入的实际收付款日期会在此自动填充
款项余额: 尾款= 采/销总额 - 款项总额，会在此自动填充
发票数量: 在采销资金录入的总发票数量会在此自动填充
发票金额: 在采销资金录入的总发票金额会在此自动填充
未开票数量: 采/销数量 - 发票数量，会在此自动填充
未开票金额: 采/销金额 - 发票金额，会在此自动填充
备注

录入完毕后，请点击保存来保存您的数据。

所有与金额以及数量有关的行均在底部添加了汇总功能：

b. 在新现货合同中录入价格数据(结算价)

所有在步骤a（现货合同）中录入的交易数据会自动出现在“结算价”中。

系统默认的起始日为当天的前一周，结束日为当天，您可以随意修改日期。

需要还原页面设置时，请点击重置筛选。

当您勾选自动设置价格/数量时，结算数量和结算价格自动填充，与合同实际数量与合同实际价格一致。

请录入所有需要的数据，红色的空格是每次保存前必需录入的。

交易ID：自动填充。
交易执行ID：自动填充
交易日：自动填充
产品：自动填充
公司名称：自动填充
客户名称：自动填充
买/卖：自动填充
交易员：自动填充，可以修改
合同编号：自动填充
交易模式：自动填充
贸易ID：自动填充
贸易编号*：如果录入已经存在的贸易编号，库存定价则会自动设定不需要录入，而结算货币则会自动填充并且不能更改。如果输入新的贸易编号，新的库存定价也需要被录入，而您可以选择结算货币。
品种：即品牌
单位*：合同/产品的交易单位例如 metric ton
结算货币*：结算使用的币种
货权转移日：当您勾选“自动设置货权转移日”时，此处会根据合同下交易日来自动填充。您也可以不勾选来手动修改此日期。请注意货权转移日不得早于交易日且不得晚于当天日期。
数量：自动填充
合同实际数量：自动填充
合同实际价格：自动填充
合同币种：自动填充
基准定价*：您合同下产品的基准定价代码将会提前设置在physical pricing setting tab中。该代码将会用来为您的交易定基准价。请注意当您为每笔交易定价时，只能从基准定价或者固定价中选择一种（只填写一处。该基准价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置。
溢价：您设置的基准价的溢价。
结算价格* ：用于结算的价格，将会被优先使用来计算盈亏。系统对三种价格计算盈亏的优先顺序为：结算价格>估计价格>临时价格。请注意当您为每笔交易定价时，只能从基准定价或者固定价中选择一种（只填写一处）。
固定价币种：请在下拉菜单中选择。
结算税率（%）：此处为固定价下的税率。基准价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置，当您选择基准价时请勿使用此格。当您的交易模式为离岸时，此处不适用。
库存定价*：库存定价代码将会提前设置在physical pricing setting tab中。选择的定价代码将会来为您的库存价格定基准价。该库存定价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置。当你选择已经存在的贸易编号时，此处不需要设置。
结算数量：用于结算的数量。
估计价格：预估的价格，当实际价格不可用时取代。
汇率：此处仅在您的交易模式为进出口时适用。
购汇日期：此处仅在您的交易模式为进出口时适用且不支持在原来的“现货合同”页面中使用。
关税金额：此处仅在您的交易模式为进出口时适用。