Copy of New Physical Trades Chinese

Steps:

1. 录入公司信息（或通知MAF团队协助录入）

设置-公司-公司资料

因为现货合同需要和公司的名称挂钩，所以在输入现货合同之前，您需要先把贵公司旗下的所有公司信息输入。

用户可以设置公司，可以多个公司，因为贸易公司通常会有几个公司，第一个公司在系统里为“主公司”。一个主公司下面可以设置很多群组（组别），每个群组下面可以邀请很多组员，每个群组的信息是可以共享的，不同群组的信息是不可以共享，除非选择了特殊群组，他们可以查看公司旗下所有的信息。一般群组就只能查看本组的数据。

您也可以通知MAF团队协助录入，只需填写这个文件并发给MAF团队

a. 请选择一位成员当贵公司的“公司资料管理员“（Company Profile Creator）来设置公司的信息（公司内部自己决定）。

公司资料管理员登录之后，请点击左侧导航侧栏中的 设置>公司>公司资料

b. 请设置贵公司的资料再点“保存资料”(有星号是必填的）。在这里填写的公司名称将会出现在现货合同功能的“公司名称”。如果成员都加到公司资料管理员的组别，成员的公司信息页面就会跟着公司资料管理员设置的内容自动填充。成员就不需要重新录入。

如想了解更多关于群组设置，请查阅https://mafint.atlassian.net/wiki/spaces/MCUGC/pages/1858174992#%E8%AE%BE%E7%AB%8B%E7%BE%A4%E7%BB%84 。

2. 录入现货交易数据

新现货合同页面为用户提供了一个多部门协作录入的环境并且与各职能单位的工作流程相匹配。

同时，您也可以选择旧方法来录入数据：

1. 手动录入现货交易，请前往：

Input Physical Trades Manually

2.批量上传现货交易，请前往：

Physical Trades 101 - Bulk Upload

a. 在新现货合同页面中录入基本交易信息 (现货合同)

i. 请在左侧导航栏中选择成交明细，在下拉菜单中点击新现货合同。

ii. 请点击+新交易，您可以在新添加的一行里录入您的数据。录入数据的细节请参考以下指南：

交易ID：非必需录入，当您保存完您的交易数据后，系统会自动生成交易ID。
交易日*：合同上注明的交易日。
产品*：产品名称，例如玉米。
产品规格：产品规格，如有需要您可以根据您的参考依据来录入, 例如产品橡胶，产品规格 XX1。
公司名称*：贵公司名称(可以在设置>公司>公司资料中录入)
客户名称*：买/卖客户名称
合同编号.：每一笔买/卖合同都需要有专属的合同编号。
买/卖*：采购或是销售合同
匹配号.: 根据相同的匹配号来来一一对应每笔采购和销售合同。
提货日: 合同约定的货权转移日。
交易员：交易员名称。
交易模式 *：
- 离岸 -对应离岸合同 - 无法录入税率、汇率以及海关税。
- 内贸 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税。
- 交割 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税。
- 进出口 -对应进出口合同-可以录入税率、汇率（当交易币种与产品币种不同时）以及海关税。
- 基差 - 可以录入税率，无法录入汇率和海关税。