Steps:
1. 录入公司信息（或通知MAF团队协助录入）
设置-公司-公司资料
因为现货合同需要和公司的名称挂钩，所以在输入现货合同之前，您需要先把贵公司旗下的所有公司信息输入。
用户可以设置公司，可以多个公司，因为贸易公司通常会有几个公司，第一个公司在系统里为“主公司”。一个主公司下面可以设置很多群组（组别），每个群组下面可以邀请很多组员，每个群组的信息是可以共享的，不同群组的信息是不可以共享，除非选择了特殊群组，他们可以查看公司旗下所有的信息。一般群组就只能查看本组的数据。
您也可以通知MAF团队协助录入，只需填写这个文件并发给MAF团队
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a. 请选择一位成员当贵公司的“公司资料管理员“（Company Profile Creator）来设置公司的信息 （公司内部自己决定）。
公司资料管理员登录之后，请点击左侧导航侧栏中的 设置>公司>公司资料
b. 请设置贵公司的资料再点“保存资料”(有星号是必填的）。在这里填写的公司名称将会出现在现货合同功能的“公司名称”。如果成员都加到公司资料管理员的组别，成员的公司信息页面就会跟着公司资料管理员设置的内容自动填充。成员就不需要重新录入。
如想了解更多关于群组设置，请查阅https://mafint.atlassian.net/wiki/spaces/MCUGC/pages/1858174992#%E8%AE%BE%E7%AB%8B%E7%BE%A4%E7%BB%84 。
2. 录入现货交易数据
新现货合同页面为用户提供了一个多部门协作录入的环境并且与各职能单位的工作流程相匹配。
同时，您也可以选择旧方法来录入数据： 1. 手动录入现货交易，请前往： Input Physical Trades Manually 2.批量上传现货交易，请前往： |
a. 在新现货合同页面中录入基本交易信息 (现货合同)
i. 请在左侧导航栏中选择成交明细，在下拉菜单中点击新现货合同。
ii. 请点击+新交易，您可以在新添加的一行里录入您的数据。录入数据的细节请参考以下指南：
交易ID：非必需录入，当您保存完您的交易数据后，系统会自动生成交易ID。
交易日*：合同上注明的交易日。
产品*：产品名称，例如 玉米。
产品规格：产品规格，如有需要您可以根据您的参考依据来录入, 例如 产品 橡胶，产品规格 XX1。
公司名称*：贵公司名称(可以在设置>公司>公司资料中录入)
客户名称*：买/卖客户名称
合同编号.：每一笔买/卖合同都需要有专属的合同编号。
买/卖*：采购或是销售合同
匹配号.: 根据相同的匹配号来来一一对应每笔采购和销售合同。
提货日: 合同约定的货权转移日。
交易员：交易员名称。
交易模式 *：
离岸 -对应离岸合同 - 无法录入税率、汇率以及海关税。
内贸 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税。
交割 - 可以录入税率，无法录入汇率及海关税。
进出口 -对应进出口合同-可以录入税率、汇率（当交易币种与产品币种不同时）以及海关税。
基差 - 可以录入税率，无法录入汇率和海关税。
当离岸公司发生进出口贸易时，将会包含以下三种交易合同:
离岸公司从供应商处买入—离岸
离岸公司卖给境内公司 (由离岸公司出口) -进出口
境内公司从离岸公司处买入 (由境内公司进口) - 进出口
数量*：合同采购数量。
单位*：合同/产品的交易单位 例如 metric ton
约定点价日: 合同约定的点价日。
保证金比例: 保证金占采购金额的比例
临时价格: 暂定价格。当预估价和实际价格不可用时将会被用来计算盈亏。系统使用各项价格数据来计算盈亏的优先级：实际价格>预估价>临时价格。
点价日：实际的点价日。
采/销执行状态: 合同执行的实时状态，例如 执行完毕。
库存单据日期: 在 Stock Management Function 中记录的最新出入库日期。
仓储名称/状态: 在 Stock Management Function 中录入的仓库名称和货物状态会在此自动填充。
出入库数量: 在 Stock Management Function中录入的总出入库数量会在此自动填充
未收货/出库数量: 采/销数量 - 出入库数量
款项总额: 在 PS Ledger 录入的总收付款金额会在此自动填充。
款项日期: 在 PS Ledger 录入的实际收付款日期会在此自动填充。
款项余额: 尾款= 采/销总额 - 款项总额，会在此自动填充。
发票数量: 在PS Ledger录入的总发票数量会在此自动填充。
发票金额: 在PS Ledger录入的总发票金额会在此自动填充。
未开票数量: 采/销数量 - 发票数量，会在此自动填充。
未开票金额: 采/销金额 - 发票金额，会在此自动填充。
备注
录入完毕后，请点击保存来保存您的数据。
b. 在新现货合同中录入价格数据(结算价)
录入完毕后，请点击保存来保存您的数据。
c. 在库存管理中录入库存数据
请参考 Stock Management Function 。
当出入库数据被录入后，以下的条目会在新现货合同页面中自动填充。
库存单据日期: 在 Stock Management Function 中记录的最新出入库日期。
仓储名称/状态: 在 Stock Management Function 中录入的仓库名称和货物状态会在此自动填充。
出入库数量: 在 Stock Management Function中录入的总出入库数量会在此自动填充
未收货/出库数量: 采/销数量 - 出入库数量
d. 在采销金额中录入收付款、发票数据。
请参考 Managing Physical Trades 。
当收付款、发票数据录入后，以下的条目会在新现货合同页面中自动填充。
款项总额: 在 PS Ledger 录入的总收付款金额会在此自动填充。
款项日期: 在 PS Ledger 录入的实际收付款日期会在此自动填充。
款项余额: 尾款= 采/销总额 - 款项总额，会在此自动填充。
发票数量: 在PS Ledger录入的总发票数量会在此自动填充。
发票金额: 在PS Ledger录入的总发票金额会在此自动填充。
未开票数量: 采/销数量 - 发票数量，会在此自动填充。
未开票金额: 采/销金额 - 发票金额，会在此自动填充。
3. 创建量化模型/报表
仪表盘-我的仪表盘
如果以下内容（盈亏数据和初始资金/资金进出数据）已录入系统里，您选择的量化模型/报表会根据您的数据自动计算。不同的模型/报表需要不同的数据（有些不需要录入盈亏或资金）。 a. 盈亏（P/L）：通过期货交易 101 产生的总盈亏（包括任何手续费）： 请在保存数据之前在表格里分配好相应的交易组合。 b. 资金：需要录入在总分类账 页面：
请在保存数据之前在表格里分配好相应的交易组合。 |
a. 把期货（和现货）匹配到交易组合后，您可以创建量化模型/报表来查看您的交易组合/交易的表现。请点击左侧导航侧栏中的仪表盘>我的仪表盘。
b. 在仪表盘里可以创建和展示各种量化模型/报表，如您有需要定制任何模型/报表，请通知我们。您可以在下拉列表中选择一个模型/报表，点击‘创建’来创建一个新的模型/报表。
刚创建的模型在窗口中还没有任何内容，您需要通过‘设置’输入参数，然后就会有相应的输出。请点右上角的齿轮按钮进行设置。
大多数的模型都有相同的步骤。请选择单个或多个交易组合，确认其他信息再点”提交“。
您可以对列/行/组进行过滤、排列和分类，也可以根据需要分享模型/报表。
公共/专属行情数据：
公共 PUB MARKET PRICE：选择用系统从各个交易所获取的结算价
专属 PTY MARKET PRICE：选择用自己上传的结算价
自动更新日期：
勾选：结束日会自动显示昨天的日期
不勾选：您选择的结束日会保留
现货管理的APP报表例子
现货库存管理的APP报表例子
请参阅现货部门的APP - 仪表板模型/报告总结 了解更多。
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