一个主公司可以设置多个群组,每个群组可以邀请多名成员加入群组并共享数据。不同的群组将无法访问彼此的数据,除非它们属于 RISK & SETTLEMENT 组类型,在这种公司级别的群组中,可以查看所有群组的数据(无论是上级或下级组别),但后者不能查看公司级别群组的数据。
群组可以由任何群组成员建立,但最好由公司资料创建者建立。一旦公司资料创建者创建了群组并邀请成员加入群组,所有成员将属于同一家公司,因此成员的公司资料页面将根据公司资料创建者的输入自动填写,省去了他们自己输入公司资料的需要。
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我们建议贵公司指定一个用户当系统管理员先按照1. 注册账户,登录,登出 注册账号。此管理员将负责创建公司资料(身份为”公司资料管理员“)和群组(身份为“群主”)并邀请其他同事加入群组以开始使用MAF迈云系统。我们会在2. 设置公司资料 和以下步骤加以说明。
设置公司资料后,当系统管理员把其他同事加到自己创建的群组后(以下会详细描述),所有用户的公司资料会根据系统管理员的自动填充,这就意味着所有用户是在公司旗下的,就不需要一个个重新录入公司资料了。
一个母公司旗下可以创建多个群组,每个群组可以邀请多个组员。在同个群组的成员可以看到彼此的数据,在不同群组的成员不能看到其他群组的数据,除非选择了特殊公司级别的群组类型(无论是上级或下级组别都能查看数据)。
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群组可以由任何成员创建,可是我们会建议由系统管理员创建因为一旦公司资料创建者(系统管理员)创建了群组并邀请成员加入群组,所有成员将属于同一家公司,因此成员的公司资料页面将根据公司资料创建者的输入自动填写,省去了他们自己输入公司资料的需要。
系统管理员设置贵公司的资料后就可以创建群组了。请点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 创建群组(Group)来邀请成员加入并共享数据。
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2. 请点击右上角的”
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+ 创建群组“,
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再填写群组的名称。
“上级组别” : 如需要的话可以选择任何一个自创的群组来当正在创建的群组的上级组别,正在创建的群组就是下级组别。上级组别能看到下级组别和自己的数据,下级组别只能看到自己的数据,不能看到上级组别的数据。
”群组类型“: Business、Demurrage、Risk and Settlement、Operation四种,其中
Business、Demurrage的群组类型是为了滞期费功能而设的,可以不用管
Risk and Settlement这个组别类型是公司级别的,这个组别的成员可以看见公司下面其他群组的数据(拥有最上级的权限,在群组里的成员能访问所有在同个公司里的群组(无论是上级或下级组别)的数据)
Operation这个组别类型只能看见自己组里的数据,看不到其他组的数据。请参考以下表格查下不同组别的访问权限
”加入群组“:
View file | ||
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...
功能/身份 | 群主 | Admin (管理员) | User (普通用户) |
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邀请成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
移除成员 | 可以 | 可以 | 不可以,但可以移除自己 |
更换成员的身份 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
更换成员的功能权限 | 可以 | 可以 | 不可以,除非用户是群主 |
访问群组成员的数据 | 不可以 | 可以 | 可以 |
删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
从公司里删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
链接许可证到群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
查看群组信息 | 可以 | 可以 | 可以 |
修改群组信息 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
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