步骤:
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系统默认的起始日为当天的前一周,结束日为当天,您可以随意修改日期。
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请在合同种类下拉菜单中选择采购(PURCHASE)或者销售(SALE)合同,默认状态下为空,显示所有类型的合同。
如果您选择了例如“PURCHASE”以仅显示采购合同,单击“+新贸易”也会自动将 PURCHASE/SALE 栏填入“PURCHASE”以便于输入。如果选择了空的选项,点击“+新贸易”后就能随意选择PURCHASE/SALE。
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需要删除交易时,请勾选对应行最左边的确认框并点击删除行。
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交易ID:非必需录入,当您保存完您的交易数据后,系统会自动生成交易ID
交易日*:合同上注明的交易日
贸易编号:这是不可编辑的,在结算选项卡中输入后将自动显示
价格编号:不需要输入,一旦交易的结算信息已录入,价格编号将自动生成
产品*:产品名称,例如 玉米
品牌:自行定义
产品规格:产品规格,如有需要您可以根据您的参考依据来录入, 例如 产品 橡胶,产品规格 XX1
公司名称*:贵公司名称(可以在设置>公司>公司资料中录入)
客户名称*:买/卖客户名称
合同编号.:每一笔买/卖合同都需要有专属的合同编号
主合同号.: 与合同编号对应
买/卖*:采购或是销售合同。当您选择”PURCHASE”时,会显示所有采购合同,新加入的合同也默认为采购合同且无法更改。当您选择”SALE”时,会显示所有采购合同,新加入的合同也默认为销售合同且无法更改。
匹配号.: 根据相同的匹配号来来一一对应每笔采购和销售合同
约定提货日: 合同约定的货权转移日
交易员:交易员名称
交易模式 *:
离岸 -对应离岸合同 - 无法录入税率、汇率以及海关税
内贸 - 可以录入税率,无法录入汇率及海关税
交割 - 可以录入税率,无法录入汇率及海关税
进出口 -对应进出口合同-可以录入税率、汇率(当交易币种与产品币种不同时)以及海关税
基差 - 可以录入税率,无法录入汇率和海关税
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离岸公司从供应商处买入—离岸
离岸公司卖给境内公司 (由离岸公司出口) -进出口
境内公司从离岸公司处买入 (由境内公司进口) - 进出口
合同币种:合同规定的交易币种,当结算币种与合同币种不同时,这里会显示绿色
数量*:合同采购数量
合同实际数量:合同规定的实际数量,当结算数量与合同实际数量不同时,这里会显示绿色
单位*:合同/产品的交易单位 例如 metric ton
合同税率(%):合同规定的税率,当结算税率与合同税率不同时,这里会显示绿色
约定点价日: 合同约定的点价日
保证金比例(%): 保证金占采购金额的比例
临时价格: 暂定价格。当预估价和实际价格不可用时将会被用来计算盈亏。系统使用各项价格数据来计算盈亏的优先级:实际价格>预估价>临时价格
合同实际价格: 合同规定的实际价格,当结算价格与合同实际价格不同时,这里会显示绿色
合同升贴水: 合同规定的升贴水
是否终价:当合同实际价格有输入时,这里会显示“是”。当未输入合同实际价格时,这里会显示红色字体的”否“
点价日:实际的点价日
约定点价合约
仓提单号:进出口货物提单或运单的编号
装运港:货物装运的港口
装运港预计出发时间:日期格式
卸货港:货物卸货的港口
卸货港预计卸货时间:日期格式
仓储:仓库名字,仅做记录用
采/销执行状态: 合同执行的实时状态,例如 执行完毕
出入库日期: 在 库存管理 101 中记录的最新出入库日期
仓储名称 & 状态: 在 库存管理 101 中录入的仓库名称和货物状态会在此自动填充。每个仓库的库存也会在此显示
出入库数量: 在 库存管理 101 中录入的总出入库数量会在此自动填充
未收货/出库数量: 采/销数量 - 出入库数量
款项总额: 在 采销资金 录入的总收付款金额会在此自动填充
款项日期: 在采销资金 录入的实际收付款日期会在此自动填充
款项余额: 尾款= 采/销总额 - 款项总额,会在此自动填充
发票数量: 在采销资金 录入的总发票数量会在此自动填充
发票金额: 在采销资金 录入的总发票金额会在此自动填充
未开票数量: 采/销数量 - 发票数量,会在此自动填充
未开票金额: 采/销金额 - 发票金额,会在此自动填充
备注
录入完毕后,请点击保存来保存您的数据。
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所有与金额以及数量有关的行均在底部添加了汇总功能:
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b. 在新现货合同中录入价格数据(结算价)
所有在步骤a(现货合同)中录入的交易数据会自动出现在“结算价”中。
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系统默认的起始日为当天的前一周,结束日为当天,您可以随意修改日期。
需要还原页面设置时,请点击重置筛选。
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当您勾选自动设置价格/数量时,结算数量和结算价格自动填充,与合同实际数量与合同实际价格一致。
请注意,如果勾选自动设置价格/数量,则无法修改结算数量和结算价格。
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请录入所有需要的数据,红色的空格是每次保存前必需录入的。
交易ID:自动填充。
交易执行ID:自动填充
交易日:自动填充
产品:自动填充
公司名称:自动填充
客户名称:自动填充
买/卖:自动填充
交易员:自动填充,可以修改
合同编号:自动填充
交易模式:自动填充
贸易ID:自动填充
贸易编号*:如果录入已经存在的贸易编号,库存定价则会自动设定不需要录入,而结算货币则会自动填充并且不能更改。如果输入新的贸易编号,新的库存定价也需要被录入,而您可以选择结算货币。
品种:即品牌
单位*:合同/产品的交易单位 例如 metric ton
结算货币*:结算使用的币种
货权转移日:当您勾选“自动设置货权转移日”时,此处会根据合同下交易日来自动填充。您也可以不勾选来手动修改此日期。请注意货权转移日不得早于交易日且不得晚于当天日期。
数量:自动填充
合同实际数量:自动填充
合同实际价格:自动填充
合同币种:自动填充
基准定价*:您合同下产品的基准定价代码将会提前设置在physical pricing setting tab中。该代码将会用来为您的交易定基准价。请注意当您为每笔交易定价时,只能从基准定价或者固定价中选择一种(只填写一处。该基准价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置。
溢价:您设置的基准价的溢价。
结算价格* :用于结算的价格,将会被优先使用来计算盈亏。如为空,将按合同实际价格自动填写,您可以根据需要进行编辑。系统对三种价格计算盈亏的优先顺序为:结算价格>估计价格>临时价格。请注意当您为每笔交易定价时,只能从基准定价或者固定价中选择一种(只填写一处)。
固定价币种:请在下拉菜单中选择。
结算税率(%):此处为固定价下的税率。基准价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置,当您选择基准价时请勿使用此格。当您的交易模式为离岸时,此处不适用。
库存定价*:库存定价代码将会提前设置在physical pricing setting tab中。选择的定价代码将会来为您的库存价格定基准价。该库存定价下的税率会根据physical pricing setting tab来自动设置。当你选择已经存在的贸易编号时,此处不需要设置。
结算数量:用于结算的数量。
估计价格:预估的价格,当实际价格不可用时取代。
汇率:此处仅在您的交易模式为进出口时适用。
购汇日期:此处仅在您的交易模式为进出口时适用且不支持在原来的“现货合同”页面中使用。
关税金额:此处仅在您的交易模式为进出口时适用。
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请录入所有需要的数据,红色的空格是每次保存前必需录入的。
交易ID:自动填充
交易执行ID:自动填充
产品:自动填充
公司名称:自动填充
客户名称:自动填充
买/卖:自动填充
交易员:自动填充,可以修改
合同编号:自动填充
定价模式:自动填充,根据您在步骤b中的设置来自动填充。WNA、FLOAT、SPOT对应基准定价,FIX对应结算价。
数量:合同数量,自动填充
品种:即品牌,自动填充,可以修改
货权转移日*:自动填充,可以修改,请注意货权转移日不得早于交易日且不得晚于当天日期。
合同实际数量:实际采销数量,自动填充
合同实际价格:实际采销价格,自动填充
合同币种:自动填充
结算数量:用于结算的数量,自动填充
估计价格:预估的价格,当实际价格不可用时取代,自动填充
结算价格:自动填充,用于结算的价格,将会被优先使用来计算盈亏。系统对三种价格计算盈亏的优先顺序为:结算价格>估计价格>临时价格
固定价币种:自动填充
溢价:您设置的基准价的溢价。当定价模式为FIX时此处不适用,自动填充,可以修改
汇率:此处仅在您的交易模式为进出口时适用,自动填充,可以修改
购汇日期:此处仅在您的交易模式为进出口时适用且不支持在原来的“现货合同”页面中使用,自动填充,可以修改
关税金额:此处仅在您的交易模式为进出口时适用,自动填充,可以修改
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d. 在库存管理中录入库存数据
请参考 库存管理 101 。
系统会按照结算数量/价格>预计价格>合同实际数量/价格>数量/暂定价格的优先顺序计算数据。
当实际数量录入时,系统会自动抓取并填充到库存明细中的“数量”,不然则会使用合同数量代替。
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e. 在采销金额中录入收付款、发票数据。
请参考 采销资金 。
系统会按照结算数量/价格>预计价格>合同实际数量/价格>数量/暂定价格的优先顺序计算数据。
请在下拉菜单中选择在新现货合同页面中录入的合同。
当收付款、发票数据录入后,以下的条目会在新现货合同页面中自动填充。
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