Step 3. Set up Group

一个主公司下面可以设置很多组别，每个组别下面可以邀请很多组员，每个组别的信息是可以共享的，不同组别的信息是不可以共享，除非特殊组别，他们可以查看公司旗下所有的信息。一般组别就只能查看本组的数据。所有在同一个组别的成员就能看到和使用彼此的数据。如果群主已输入了公司的资料（群主同时也是公司资料管理员），所有在他的组别里的成员就算是同一个公司的，所以系统就会自动的照着公司的信息把所有成员的公司资料页面填充。

公司资料管理员设置贵公司的资料后，请选择一位成员或选择自己当贵公司的群主（Group Owner）（公司内部自己决定）。请群主点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 创建群组（Group）来邀请成员加入并共享数据。

2. 请点击右上角的”创建群组“，

再填写群组的名称。”群组类型“请选择”Business“，”Demurrage“的群组类型是为了滞期费功能而设的。

如果您想要加入群组和其他的成员分享数据，请勾选”加入群组“。

如果您想把现有的数据分享进群组里，请选择”保留当前的资料“。如果您不想把现有的数据分享到群组里，您可以选择”删除当前的资料“，系统就会把您的数据永久删除。请点”确认“来创建新的群组。

请注意：为了贵公司数据安全着想，如果您离开了群组，您所拥有的数据会留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到您的账户。所以当您离开了群组，您的账号会没有数据的。如果您想要继续访问此数据，您就必须重新加入其群组。

3. 创建群组之后，请点击”眼睛图标“进入您们的群组才能添加成员。

4. 请点击右上角的”添加成员”，

5. 填写成员的电邮地址和身份以邀请成员。请参阅以下内容来决定成员应该是Admin或User。群主可以随时更换成员的身份。

Access Permission

Function	Group Owner	Admin	User
Invite Member	Yes	Yes	No
Remove Member	Yes	Yes	No, but can remove self
Change User Role	Yes	No	No
Change User Access Permission	No	Yes	No
Access to Data of Members in Group	No	Yes	Yes
Delete Group	Yes	No	No
Remove Group from Company	Yes	No	No
Link/Unlink Licence to/from Group	Yes	No	No
View Group Details	Yes	Yes	Yes
Edit Group Details	Yes	No	No

6. 群主可以点“修改”的按钮来修改群组的内容

群主可以把群组的拥有权转移到另一个成员，或修改群组名称和类型。

7. 被邀请的成员可以到邮件里点击“Join Group”接受该群组的邀请，并加入该群组。

点击链接后，如果成员想把现有的数据分享进群组里，请选择”保留当前的资料“。如果您不想把现有的数据分享到群组里，您可以选择”删除当前的资料“，系统就会把您的数据永久删除。

请注意：为了贵公司数据安全着想，如果您离开了群组，您所拥有的数据会留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到您的账户。所以当您离开了群组，您的账号会没有数据的。如果您想要继续访问此数据，您就必须重新加入其群组。

成员就会成功的加入群组，和其他成员共享数据。

8. 当成员接受了您的群组邀请，您就能在您们的群组页面看到他们的信息。只要在相同的群组，所有成员都可以分担工作和共享并使用彼此的数据。所有成员的“公司资料”页面也将根据群主输入的公司资料内容自动填充和更新，成员就能开始使用现货合同的功能。

群主和Admin可以随时加或移除成员。请点“添加成员”邀请成员或勾选成员再点“移除成员”。为了公司数据安全着想，成员会立即的被移除，所拥有的数据会转移到另一个成员并保留在群组里让成员继续的共用。被移除的成员的账户不会拥有任何数据。

群主和Admin可以控制每个用户的数据权限。请点击“权限设置”栏里的“眼睛图标”，

然后勾选权限设置。群主和Admin可以选择让成员查看，添加/修改，删除不同功能的数据。