3. 设置群组

我们建议贵公司指定一个用户当系统管理员先按照1. 注册账户，登录，登出 注册账号。此管理员将负责创建公司资料（身份为”公司资料管理员“）和群组（身份为“群主”）并邀请其他同事加入群组以开始使用MAF迈云系统。我们会在2. 设置公司资料 和以下步骤加以说明。

设置公司资料后，当系统管理员把其他同事加到自己创建的群组后（以下会详细描述），所有用户的公司资料会根据系统管理员的自动填充，这就意味着所有用户是在公司旗下的，就不需要一个个重新录入公司资料了。

一个母公司旗下可以创建多个群组，每个群组可以邀请多个组员。在同个群组的成员可以看到彼此的数据，在不同群组的成员不能看到其他群组的数据，除非选择了特殊公司级别的群组类型（无论是上级或下级组别都能查看数据）。

群组可以由任何成员创建，可是我们会建议由系统管理员创建因为一旦公司资料创建者（系统管理员）创建了群组并邀请成员加入群组，所有成员将属于同一家公司，因此成员的公司资料页面将根据公司资料创建者的输入自动填写，省去了他们自己输入公司资料的需要。

1. 系统管理员设置贵公司的资料后就可以创建群组了。请点击左侧导航侧栏中的 设置>群组 创建群组（Group）来邀请成员加入并共享数据。

2. 请点击右上角的”+ 创建群组“，

再填写群组的名称。

• “上级组别” : 如需要的话可以选择任何一个自创的群组来当正在创建的群组的上级组别，正在创建的群组就是下级组别。上级组别能看到下级组别和自己的数据，下级组别只能看到自己的数据，不能看到上级组别的数据。

• ”群组类型“: Business、Demurrage、Risk and Settlement、Operation四种，其中

  • Business、Demurrage的群组类型是为了滞期费功能而设的，可以不用管

  • Risk and Settlement这个组别类型是公司级别的，拥有最上级的权限（也就是上级组别之上的群组）。这个组别的成员可以看见公司旗下所有群组的数据（无论是上级或下级组别）的数据

  • Operation这个组别类型里的成员只能看见自己组里的数据，看不到其他组的数据

• ”加入群组“：在创建群组时，群主可以选择勾选“加入群组”直接加入群组和其他成员共享数据。勾选后群主可以决定

  • 保留当前的资料：如果群主想把自己账号里的数据分享到群组里和其他成员共享

  • 删除当前的资料：如果群主不想把自己账号里的数据分享到群组里，群主可以选择”删除当前的资料“，系统就会把群主账号里的所有数据永久删除。

请点”确认“来创建新的群组。

请注意：为了贵公司数据安全着想，如果任何用户离开了群组，用户所拥有的数据会保留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到此用户的账户。所以当用户离开了群组，此用户的账号里完全没有数据的。如果任何用户想要继续访问此数据，用户就必须重新加入其群组。

3. 创建群组之后，请在同个页面（管理群组）点击任何一个群组的”眼睛图标“进入群组以添加成员。

4. 请点击右上角的”添加成员”，

5. 填写成员的电邮地址和身份以邀请成员。请参阅以下内容来决定成员应该是Admin或User。群主可以随时更换成员的身份。

权限

6. 群主可以点“修改”的按钮来修改群组的内容

群主可以把群组的拥有权转移到另一个成员，或修改群组名称和类型。

7. 被邀请的成员可以到邮件里点击“Join Group”接受该群组的邀请，并加入该群组。

点击链接后，如果成员想把现有的数据分享进群组里，请选择”保留当前的资料“。如果您不想把现有的数据分享到群组里，您可以选择”删除当前的资料“，系统就会把您的数据永久删除。

请注意：为了贵公司数据安全着想，如果您离开了群组，您所拥有的数据会留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到您的账户。所以当您离开了群组，您的账号会没有数据的。如果您想要继续访问此数据，您就必须重新加入其群组。

成员就会成功的加入群组，和其他成员共享数据。

8. 当成员接受了您的群组邀请，您就能在您们的群组页面看到他们的信息。只要在相同的群组，所有成员都可以分担工作和共享并使用彼此的数据。所有成员的“公司资料”页面也将根据群主输入的公司资料内容自动填充和更新，成员就能开始使用现货合同的功能。

群主和Admin可以随时加或移除成员。请点“添加成员”邀请成员或勾选成员再点“移除成员”。为了公司数据安全着想，成员会立即的被移除，所拥有的数据会转移到另一个成员并保留在群组里让成员继续的共用。被移除的成员的账户不会拥有任何数据。

群主和Admin可以控制每个用户的数据权限。请点击“权限设置”栏里的“眼睛图标”，

然后勾选权限设置。群主和Admin可以选择让成员查看，添加/修改，删除不同功能的数据。