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逾期使用费指的是由于装载/卸载过程中不可预见的延迟而产生的费用,需要由船舶承租人支付给船舶所有人(或其他承租人)的费用。
迈云提供一系列功能,帮助您更好地管理现货交易中可能出现的逾期和/或索赔,例如:
- 自动计算所用装卸时间及应付的逾期使用费金额
- 生成详细的逾期使用费报告
- 持续追踪所有以往和/或正在产生的逾期使用费和/或其他索赔(如偏航,油轮清舱费等),以及
- 通过电子邮件发送截止日期提醒。
这些功能帮助您和您的团队更方便高效地对交易合同进行管理协作。
点击左侧导航栏的‘逾期’,访问‘逾期索赔’页面。
目录:
Table of Contents | ||||
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添加索赔记录
在此页面上,您能够看到输入过的全部索赔记录。请参阅表格设置了解与表格相关的功能。
记录索赔信息时,点击‘+新的索赔’增加新的一行。
您可以通过以下方式输入索赔信息:
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点击页面左下角的‘保存索赔’来保存索赔记录信息。了解更多关于筛选及调整列的方法,请参阅表格布局设置。
有关表格中出现的术语,请参阅定义 - 逾期。
注意:您需要先完成‘逾期使用费计算’,然后再回到此页面(‘逾期使用费索赔’)来输入截止时间,通知及索赔信息。
注意:如需通过电子邮件接收‘全额索赔截止日期’和/或各个索赔的‘截止日期’提醒,请参阅电子邮件提醒设置。
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更新索赔记录
如需编辑您的索赔记录,可以通过:
- 双击表格相应区域直接编辑,或
- 点击表格中‘操作’一栏下的索赔记录的“逾期使用费计算”图标(以‘计算器’表示),进入‘逾期使用费计算’页面进行编辑。
点击页面左下角的‘保存索赔’保存编辑。
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删除索赔记录
如需删除索赔记录,选中复选框并点击页面右上角的‘删除所选’。无需点击页面左下角的‘保存索赔’。
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如需计算已有的逾期使用费索赔金额,点击表格中‘操作’一栏下的索赔记录的“逾期使用费计算”图标(以‘计算器’表示)。同时,您也可以在此页面更新逾期使用费计算信息。
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逾期使用费计算(针对新的索赔记录)
如需计算新的逾期使用费索赔金额,点击页面右上角的‘新建逾期使用费计算’来创建新的逾期使用费记录。
系统将会打开‘逾期使用费计算’页面,您可以输入逾期使用费的计算信息,也可以根据输入信息生成PDF格式的‘逾期使用费报告’。
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如需筛选列,点击任何列标题旁边的图标(由‘3个横线’表示),然后点击图标(由‘4个纵线’表示)。您可以看到包含所有列标题的筛选器。请参阅表格设置了解与表格相关的功能。
选中列标题旁边的复选框,所选的列标题将会展示在您的表格中,相应的列将会自动显示在表格中。
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注意:完成定制并保存表格布局后,您将不再能够调整列的顺序。如需重新进行调整,您需要创建一个新的表格布局。
然而,您可以继续向表格中添加新的逾期使用费索赔并编辑相关信息。
选择表格布局
您可以通过点击‘保存布局’旁的下拉列表,在创建的表格布局和“默认”布局(展示表格原始布局)之间切换。
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提醒设置 | 操作 |
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事件提醒 | 选择‘逾期使用费’。 |
时间提醒 | 输入您希望在最后期限(‘全部索赔’/‘通知’)之前的多少天时收到邮件提醒。 例如,若您的索赔最后期限为三月五日,如果您输入“2”或“4”天,则您将分别在三月三日和三月一日收到邮件提醒。 |
电子邮件接收列表 | 输入您希望收到邮件提醒的邮箱地址。如需添加多个邮箱地址,请先点击’回车键‘。 |
点击’保存更改‘之后就完成了!在提醒日的上午9:30(GMT +8)之前,一封9:30 (GMT+8) 之前,一封’迈云 - 即将到来事件提醒‘邮件将会发送到您的指定邮箱中,其中包含了’全部索赔最后期限‘和/或’最后期限提醒‘的相关信息。
以下为示例:
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