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我们建议贵公司指定一个用户当系统管理员先按照1. 注册账户，登录，登出 注册账号。此管理员将负责创建公司资料（身份为”公司资料管理员“）和群组（身份为“群主”）并邀请其他同事加入群组以开始使用MAF迈云系统。我们会在2. 设置公司资料 和以下步骤加以说明。

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• ”群组类型“: Business、Demurrage、Risk and Settlement、Operation四种，其中

  • Business、Demurrage的群组类型是为了滞期费功能而设的，可以不用管

  • Risk and Settlement这个组别类型是公司级别的，拥有最上级的权限（也就是上级组别之上的群组）。这个组别的成员可以看见公司旗下所有群组的数据（无论是上级或下级组别）的数据

  • Operation这个组别类型里的成员只能看见自己组里的数据，看不到其他组的数据Business、Demurrage的群组类型是为了滞期费功能而设的，可以不用选择

  • Risk and Settlement这个组别类型是公司级别的，拥有最上级的权限（也就是上级组别之上的群组）。这个组别里的成员可以看见公司旗下所有群组的数据（无论是上级或下级组别）的数据

  • Operation这个组别类型是组级别的，只拥有组别权限。这个组别里的成员只能看见自己组里的数据，看不到其他组的数据

以下文件描述系统后台如何设置”组别类型”为公司级别 （Company level）或组级别（Group level）。现在系统里的每个功能也是按照公司级别或组级别的逻辑决定哪个组能看到哪个功能。

• Business、Demurrage、Operation：组级别（Group level）

• Risk and Settlement：公司级别 （Company level）

例如

• ”资源“是”trade”就表示功能是金融衍生品交易 (paper trades)

• 执行操作：

  • insert/create: 创建新的数据

  • update: 更新数据

  • delete: 删除数据

  • view：查看数据

如果用户的“组别”是Business、Demurrage或Operation，”资源“是”trade”，所有”执行操作“的”访问级别“是”Group”，这表示在其组别的用户只能看到自己群组的成员的金融衍生品交易数据。 例如如果把”执行操作“的”view”的”访问级别“改成“Company”，在其组别的用户对于金融衍生品交易数据就有”公司级别“的权限，可以查看所有在公司旗下群组的金融衍生品交易数据，但只能看，不能创建、更新或删除，除非也把其功能的”访问级别“改成“Company”。所以调整”访问级别“为“Company”或”Group”就能决定

如果用户的“组别”是Risk and Settlement，”资源“是”trade”，所有”执行操作“的”访问级别“是”Company”，这表示在其组别的用户能看到自己群组和公司旗下所有群组的成员的金融衍生品交易数据。

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• ”加入群组“：在创建群组时，群主可以选择勾选“加入群组”直接加入群组和其他成员共享数据。勾选后群主可以决定

  • 保留当前的资料：如果群主想把自己账号里的数据分享到群组里和其他成员共享

  • 删除当前的资料：如果群主不想把自己账号里的数据分享到群组里，群主可以选择”删除当前的资料“，系统就会把群主账号里的所有数据永久删除。

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请注意：为了贵公司数据安全着想，如果任何用户离开了群组，用户所拥有的数据会保留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到此用户的账户。所以当用户离开了群组，此用户的账号里完全没有数据的。如果任何用户想要继续访问此数据，用户就必须重新加入其群组。

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3. 创建群组之后，请在同个页面（管理群组）点击任何一个群组的”眼睛图标“进入群组以添加成员。

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