我们建议贵公司指定一个用户当系统管理员先按照1. 注册账户，登录，登出 注册账号。此管理员将负责创建公司资料（身份为”公司资料管理员“）和群组（身份为“群主”）并邀请其他同事加入群组以开始使用MAF迈云系统。我们会在2. 设置公司资料 和以下步骤加以说明。
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Business、Demurrage、Operation：组级别（Group level）
Risk and Settlement：公司级别 （Company level）
例如
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例子
“组别”：以上提的群组类型
”资源”：系统的功能：如果是”trade”就表示功能是金融衍生品交易 (paper trades)，Phy trade是现货合同
执行操作：”执行操作“：
insert/create: 创建新的数据
update: 更新数据
delete: 删除数据
view：查看数据
“访问级别”：
Company：公司级别
Group：组级别
如果用户的“组别”是Business、Demurrage或Operation，”资源“是”trade”，所有”执行操作“的”访问级别“是”Group”，这表示在其组别的用户只能看到自己群组的成员的金融衍生品交易数据。 例如如果把”执行操作“的”view”的”访问级别“改成“Company”，在其组别的用户对于金融衍生品交易数据就有”公司级别“的权限，可以查看所有在公司旗下群组的金融衍生品交易数据，但只能看，不能创建、更新或删除，除非也把其功能的”访问级别“改成“Company”。所以调整”访问级别“为“Company”或”Group”就能决定
如果用户的“组别”是Risk and Settlement，”资源“是”trade”，所有”执行操作“的”访问级别“是”Company”，这表示在其组别的用户能看到自己群组和公司旗下所有群组的成员的金融衍生品交易数据。 Settlement，”资源“是”trade”，所有”执行操作“的”访问级别“是”Company”，这表示在其组别的用户能看到自己群组和公司旗下所有群组的成员的金融衍生品交易数据
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|---|---|---|
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”加入群组“：在创建群组时，群主可以选择勾选“加入群组”直接加入群组和其他成员共享数据。勾选后群主可以决定
保留当前的资料：如果群主想把自己账号里的数据分享到群组里和其他成员共享
删除当前的资料：如果群主不想把自己账号里的数据分享到群组里，群主可以选择”删除当前的资料“，系统就会把群主账号里的所有数据永久删除。
请点”确认“请点”确认“来创建新的群组。
请注意：为了贵公司数据安全着想，如果任何用户离开了群组，用户所拥有的数据会保留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到此用户的账户。所以当用户离开了群组，此用户的账号里完全没有数据的。如果任何用户想要继续访问此数据，用户就必须重新加入其群组。：为了贵公司数据安全着想，如果任何用户离开了群组，用户所拥有的数据会保留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到此用户的账户。所以当用户离开了群组，此用户的账号里完全没有数据的。如果任何用户想要继续访问此数据，用户就必须重新加入其群组。数据会自动转到群主的账号了，如果没有群主，数据会转到任何“身份”是ADMIN的成员。以下权限加以说明
3. 创建群组之后，请在同个页面（管理群组）点击任何一个群组的”眼睛图标“进入群组以添加成员。
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4. 请点击右上角的”添加成员”，
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5. 填写成员的电邮地址和身份以邀请成员。请参阅以下内容来决定成员应该是Admin或User。群主可以随时更换成员的身份。
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填写
成员的电邮地址（一个账号只能加入一个群组）
身份：Admin 或 User，请参考以下表格查看权限
访问权限：
勾选：用户拥有所有权限，请查看以下截图，所有选项默认勾选的
不勾选：用户没有任何权限，以下截图的选项都默认不勾选的，待群主或ADMIN为成员调下
然后再点击”邀请”按钮邀请成员
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权限
功能/身份 | 群主 | Admin (管理员） | User (普通用户） |
|---|---|---|---|
邀请成员 | 可以 | 可以 | 不可以 |
移除成员 | 可以 | 可以 | 不可以，但可以移除自己 |
更换成员的身份 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
更换成员的功能权限 | 可以 | 可以 | 不可以，除非用户是群主 |
访问群组成员的数据 | 不可以 | 可以 | 可以 |
删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
从公司里删除群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
链接许可证到群组 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
查看群组信息 | 可以 | 可以 | 可以 |
修改群组信息 | 可以 | 不可以 | 不可以 |
6. 群主可以点“修改”的按钮来修改群组的内容
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群主可以把群组的拥有权转移到另一个成员，或修改群组名称和类型。
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被邀请的成员可以到邮箱里点击“Join Group”接受该群组的邀请，并加入该群组。
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点击链接后，如果成员想把现有的数据分享进群组里，请选择”保留当前的资料“。如果您不想把现有的数据分享到群组里，您可以选择”删除当前的资料“，系统就会把您的数据永久删除。
请注意：为了贵公司数据安全着想，如果您离开了群组，您所拥有的数据会留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到您的账户。所以当您离开了群组，您的账号会没有数据的。如果您想要继续访问此数据，您就必须重新加入其群组。
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点击链接后，成员可以决定：
保留当前的资料：如果成员想把自己账号里的数据分享到群组里和其他成员共享
删除当前的资料：如果成员不想把自己账号里的数据分享到群组里，成员可以选择”删除当前的资料“，系统就会把成员账号里的所有数据永久删除
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请注意：为了贵公司数据安全着想，如果任何用户离开了群组，用户所拥有的数据会保留在群组里继续给其他成员共用，数据不会转移到此用户的账户。所以当用户离开了群组，此用户的账号里完全没有数据的。如果任何用户想要继续访问此数据，用户就必须重新加入其群组。数据会自动转到群主的账号了，如果没有群主，数据会转到任何“身份”是ADMIN的成员。以下权限加以说明
成员就会成功的加入群组，和其他成员共享数据。
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8
7. 当成员接受了您的群组邀请，您就能在您们的群组页面看到他们的信息。只要在相同的群组，所有成员都可以分担工作和共享并使用彼此的数据。所有成员的“公司资料”页面也将根据群主输入的公司资料内容自动填充和更新，成员就能开始使用现货合同的功能。
群主和Admin可以随时加或移除成员。请点“添加成员”邀请成员或勾选成员再点“移除成员”。为了公司数据安全着想，成员会立即的被移除，所拥有的数据会转移到另一个成员并保留在群组里让成员继续的共用。被移除的成员的账户不会拥有任何数据。
群主和Admin可以控制每个用户的数据权限。请点击“当成员接受了群组邀请，群主就能在此群组页面看到他们的信息。只要在同个群组，所有成员都可以分担工作和共享并使用彼此的数据。所有成员的“公司资料”页面也将根据公司管理员输入的公司资料内容自动填充和更新，成员就能开始使用现货合同的功能。
修改群组内容
群主可以在“管理群组”页面点“修改”按钮修改群组的内容
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群主可以把群组的拥有权转移到另一个成员，或修改群组名称和群组类型。
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移除成员
群主和Admin可以随时移除成员，请在“管理群组”页面勾选成员再点击“删除成员”按钮
为了公司数据安全着想，只要一移除成员，成员就会立即被移除，所拥有的数据会转移到另一个成员并保留在群组里让其他的成员继续共用。被移除的成员的账户不会拥有任何数据。
权限设置
群主和Admin可以控制每个用户的数据权限。请在“管理群组”页面点击“权限设置”栏里的“眼睛图标”，
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然后勾选权限设置。群主和Admin可以选择让成员查看，添加/修改，删除不同功能的数据。
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